校区各学院、各单位:
为更好地服务校区各学院、各单位“双一流”建设,为各学院、各单位提供展示发展成就、凸显学科特色的平台,推进一流校区建设,经协调,校区德旺图书馆展览区向校区各学院、各单位开放申请,具体如下:
一、展览内容
展示学院“双一流”建设成果、学院建院以来的发展成果、“不忘初心、牢记使命”主题教育阶段性成果及弘扬主旋律、传播正能量、宣传先进典型等主题的作品。
二、展览申请办法
填写《德旺图书馆展览申请表》,并将申请表和展品小图(3-5张,合并为一个PDF文件)同时作为附件通过OA向德旺图书馆申请,德旺图书馆确认适合展出后将直接报送翔安校区党工委审批,待校区党工委批准同意后举办展览。
咨询电话:0592-2888305
联系人:向老师
三、展览申请要求及注意事项
1.展厅:德旺图书馆可以提供的展览区域位于二楼中厅,展位40个。
2.费用:不收取场地使用费。展览布置费用由展览主办单位承担。如果损坏展区的场地、设施,主办单位须负责修复或者赔偿。
3.布展:原则上由展览主办单位负责布展及相关工作,德旺图书馆可提供协助。德旺图书馆免费提供展板、挂画器、挂钩、射灯等器材。如需改变展架排列方式,需提前与德旺图书馆沟通,不得临时擅自移动展板。申请日期的第一天为布展时间。如需提前布展,请和德旺图书馆沟通,德旺图书馆根据展览计划尽量配合。
4.宣传:可在德旺图书馆电子展示屏滚动播出展览海报。海报长宽比例为16:9,JPG格式。
5.撤展:请于申请展览日期的最后一天撤展,并将场地清理干净,恢复原状。逾期未撤展的,图书馆有权对展品进行处置。展览结束后,展览内容可在图书馆主页的“网上展厅”继续展出。
6.安全与卫生:德旺图书馆是公共场所,展区为开放式空间,故无法保证展品的绝对安全,请展览主办单位知悉。展览主办方使用展厅期间,需遵守德旺图书馆的管理规定,严禁吸烟、饮食、喧哗等。工作人员布展和撤展时请注意安全,如出现受伤或其他意外情况,德旺图书馆不承担任何责任。
特此通知。
翔安校区党工委
2019年10月9日
附件:德旺图书馆展览申请表.docx