厦门大学翔安校区校园宣传载体使用管理办法

第一条  为加强校内宣传载体管理，创造整洁、和谐的校园环境，推进文明校园和节约型校园建设，根据上级有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所称宣传载体是指翔安校区校园公共区域的横幅、展板、海报、宣传电子屏等。

第三条  本办法适用于校内宣传载体张贴、悬挂、分发、摆放（以下统称“设置”）等行为的管理。

第四条  所有设置的宣传载体应当符合法律法规和校内规章制度的要求，原则上禁止设置商业广告。宣传载体的设置，应当安全牢固、整洁美观，不得损坏校内建筑及校园风貌，不得影响交通、电力、通信等公用设施的安全，不得遮挡监控设施设备，不得影响设备的录像与信息采集。

第五条  翔安校区公共区域宣传载体（海报除外，以下同）设置由翔安校区办公室审批，并抄送翔安校区保卫办，审批清单定期交由宣传部文明办备案；学生公寓宣传载体设置由翔安校区学生办（公寓办）审批，审批清单定期交由宣传部文明办备案。

翔安校区各单位内部宣传载体由各单位自行管理，各基层党委（党总支）负主体责任。

第六条 翔安校区（学生园区除外）海报由校区团工委指导校区学生活动中心学生助理团队审批；翔安校区学生宿舍区海报由校区公寓办审批。海报审批清单定期提交宣传部文明办备案。

第七条  设置学校宣传载体应当按照本管理办法履行相关线上申请审批手续，并附上设计效果图，经所在单位党委（党总支）负责人审批后走对应管理单位报批流程，流程结束后方可使用。校外单位原则上不得在校园内设置宣传载体，确因工作需要设置的，应当有校内合作或依托单位，由校内单位办理报批手续。

第八条  申请单位应当按照批准的地点、规格、内容设置宣传载体。申请使用期满或者活动结束后，申请单位应当主动及时撤除宣传载体并清理现场。

第九条  未经批准或者不按照批准要求设置宣传载体的，由翔安校区办公室发出提醒通知，如还未按要求执行，由翔安校区保卫办强制拆除，并将申请单位纳入不良记录名单，定期予以通报批评。情节严重的，上报学校追究相关单位和相关人员的责任。

第十条  如遇学校重大活动或特殊情况，翔安校区管委会将对校区内宣传载体进行统筹管理。

第十一条  本办法自发文之日起生效，原相关规定即行废止。

厦门大学翔安校区校园宣传载体线上申请审批流程

一、横幅设置信息

（一）申请时间

申请悬挂横幅，原则上应提前7个工作日申请，使用时长一般为3-5天（重大活动7天）。

（二）设置区域

翔安校区综合体育馆、学生活动中心、竞丰餐厅、丰庭餐厅、芙蓉（教工）餐厅、学生园区门口栏杆。

注：学生宿舍区原则上不可设置横幅，如确需设置仅限迎新、毕业季等特殊时期及相关部门工作需求使用，由学生公寓学生工作办公室负责审批。

（三）悬挂与撤除

获批后需按规定尺寸、区域进行制作、悬挂，并在规定时间内或活动结束后及时撤除。

二、展板设置信息

（一）申请时间

申请摆放展板，原则上应提前7个工作日申请，使用时长一般为3-5天（重大活动7天）。

（二）设置区域

翔安校区综合体育馆门口、学生活动中心门口、国际学术交流中心门口、德旺图书馆北广场、东侧门转盘、竞丰餐厅小广场、丰庭餐厅小广场。

（三）设置规格

翔安校区综合体育馆门口、学生活动中心门口展板高度3米，长度5米；东侧门转盘、竞丰餐厅小广场、丰庭餐厅小广场展板高度3米，长度6米。

（四）放置与撤除

获批后需按规定尺寸、区域进行布置，展板需全包，不可裸露桁架、沙袋，并在规定时间内或活动结束后及时撤除。

三、电子屏设置信息

（一）申请时间

申请使用电子屏，原则上应提前7个工作日申请，使用时长一般为3-5天（重大活动7天）。

（二）设置区域

翔安校区德旺图书馆中庭电子显示屏（分辨率3840*1280）。

（三）播放安排

电子屏宣传内容由翔安校区办公室审批，由德旺图书馆安排播出。

四、海报设置信息

（一）申请时间

申请张贴海报，原则上应提前7个工作日申请，使用时长一般为3-5天（重大活动7天）。

（二）设置区域

翔安校区竞丰餐厅、丰庭餐厅、学生园区、学武楼、学生广场栏位。

（三）张贴与撤除

获批后需按规定尺寸、区域进行制作、张贴，并在规定时间内或活动结束后及时撤除。

注：海报审批通过，对应申请单位需携带海报实体及海报审批表前往指定地点领取批条。

翔安校区公共区域及学生宿舍区横幅、海报审批条领取时间：工作日8:00-12:00 14:30-18:30 19:00-22:00，领取地点：翔安校区学生活动中心A105（公共区域海报审批条），翔安校区学生事务大厅（学生宿舍区横幅、海报审批条）。

五、线上申请审批

主办单位要严格按照审批程序申报，根据活动名称、主题、设计效果图、时间、地点等内容，如实填写审批表，附上相应材料，通过信息门户-“直通部门：宣传部/教师工作部”-“校园宣传载体使用申请”办公自动化（OA）报批。

信息门户网址：http://i.xmu.edu.cn 联系人：周老师（0592-2886258）

   附件1. 申请人使用手册（含各审批单位联系方式）20220324.pdf.pdf

   附件2. 横幅、展板审批流程.pdf

   附件3. 海报审批流程.pdf

   附件4. 教学楼LED屏申请流程.pdf